Recursos
O módulo Recursos organiza o catálogo RGD. Ao entrar, a aba Por categorias mostra as categorias em ordem alfabética. Um card de categoria abre a aba Recursos com o filtro correspondente. Para ver tudo, clique na aba Recursos e retire o filtro. As outras abas são Mapa e Categorias.
Caminho: menu lateral → Recursos. Comece pela categoria se você sabe a área do recurso; entre diretamente em Recursos quando precisa pesquisar em todo o catálogo.
| Aba | O que mostra | Quando usar |
|---|---|---|
| Por categorias | Cards de categorias com imagem e quantidade de recursos. | Explorar o catálogo por assunto. |
| Recursos | Todos os recursos ou apenas a categoria filtrada. | Buscar, cadastrar e exportar itens. |
| Mapa | Ligações entre recursos. | Entender relações e navegar visualmente. |
| Categorias | Cadastro das categorias em ordem alfabética. | Consultar ou manter a classificação. |
Cadastrar um recurso
- Clique em Cadastrar recurso.
- Informe o Título e pesquise a Categoria.
- Confira o Código RGD sugerido automaticamente para a categoria selecionada. Ajuste-o apenas quando necessário e permitido.
- Escreva a descrição e salve.
O código deve ser único e seguir o prefixo da categoria. A lista de prefixos e os seletores de categoria podem ser pesquisados. Na listagem, use a busca e o filtro de categoria para localizar recursos; os cards mostram até quatro por linha em telas largas, com 10 registros por página. A aba de categorias mostra todas, sem paginação.
Se o item é um esquema de banco de dados, procure a categoria correspondente e confira o prefixo DS no código RGD sugerido. Descreva o propósito do recurso em linguagem que permita a outra pessoa identificá-lo sem abrir sistemas externos.
Se a categoria não existir, peça a quem pode administrar Categorias que a cadastre antes de criar o recurso. Categorias de Recursos podem ter imagem; ela aparece no card da entrada do módulo.
Relacionar e visualizar
Abra um recurso e use a navegação lateral. Em Informações, confira os dados principais. Em Relações, selecione outro recurso e clique em Relacionar. A relação exibe código, título e categoria; use Desvincular se ela não se aplica mais. Em Mapa, navegue pelas conexões, arraste os cards e use o zoom para explorar o conjunto.
Exemplo: relacione uma aplicação a um recurso de banco de dados apenas quando essa conexão fizer sentido no catálogo. Depois, abra o mapa para conferir se os dois itens aparecem ligados. Arrastar um card no mapa altera a visualização, não os dados do recurso.
As seções Comentários e Documentos permitem complementar o registro, conforme seu acesso. Em Histórico, veja criação, edições, arquivamento, restauração e alterações nas relações com autor e data. Na lista de recursos, Exportar gera uma planilha dos registros exibidos.
Perguntas frequentes
Como volto às categorias depois de abrir uma?
Clique em Por categorias nas abas do módulo. Para ver todos os recursos, clique em Recursos e limpe o filtro.
O código sugerido já existe. O que faço?
Confira a categoria escolhida e a mensagem do formulário. Códigos precisam ser únicos, inclusive em registros arquivados.
Por que não vejo um recurso no mapa?
Confira os filtros do mapa e se o recurso está relacionado a outros. A listagem Recursos continua sendo a forma de consultar todos os itens.
A categoria foi escolhida, mas o código não apareceu. O que faço?
Espere a sugestão ser carregada e confira se a categoria possui um prefixo aplicável. Se houver aviso no formulário, siga a orientação apresentada antes de salvar.
Onde encontro mudanças antigas?
Abra o recurso e consulte Histórico. Eventos anteriores à ativação desse histórico não foram reconstruídos.
Posso exportar somente os recursos filtrados?
O botão Exportar usa os registros exibidos pela busca e pelos filtros atuais. Confira a lista antes de gerar a planilha.