Documentos e anexos
Demandas, recursos, artigos, reuniões, ideias e lançamentos contábeis podem ter documentos associados. O arquivo sempre pertence ao registro em que foi incluído.
Caminho geral: abra o item → Documentos. Você não precisa sair da demanda, do artigo ou do recurso para anexar um arquivo relacionado a ele.
Anexar um arquivo
- Abra o registro desejado e entre em Documentos. Nos lançamentos contábeis, use o botão Documentos do próprio lançamento.
- Clique em Anexar documento e escolha o arquivo.
- Aguarde a confirmação Documento anexado. Depois disso, o item aparece como Disponível.
Confira se está no registro correto e use um nome que permita reconhecer o conteúdo depois, como ata-reuniao-validacao.pdf. Para comprovantes contábeis, abra Documentos dentro do lançamento específico; anexar na prestação é outra relação.
São aceitos PDF, imagens GIF/JPEG/PNG/WebP, texto e CSV, além de formatos comuns do Office e OpenDocument. O limite mostrado pela interface é 50 MB por arquivo. Um arquivo com formato não permitido ou tamanho acima do limite é recusado.
Para consultar, clique no botão de baixar ao lado do documento. Para remover, use o botão de exclusão e confirme. A exclusão do anexo é definitiva; confira o registro e o nome do arquivo antes de confirmar.
| Situação | O que fazer |
|---|---|
| Disponível | O envio foi confirmado; o arquivo pode ser baixado. |
| Aguardando confirmação | Atualize o registro e confira se o envio terminou. |
| Formato recusado | Converta para um dos formatos aceitos antes de tentar novamente. |
| Arquivo grande demais | Reduza o arquivo ou separe o conteúdo em documentos menores. |
Perguntas frequentes
O arquivo ficou “Aguardando confirmação”. O que faço?
Atualize o registro. Se continuar assim, tente anexá-lo novamente ou peça ao suporte que verifique o envio, informando o horário e o nome do arquivo.
O envio começou, mas mostrou erro no final. O arquivo está salvo?
Abra novamente Documentos e confira a situação. Considere o anexo concluído apenas quando ele aparecer como Disponível.
O botão de anexo não aparece. Por quê?
Você pode não ter permissão para anexar, ou o registro pode estar arquivado. Em demandas, a participação no projeto também pode ser exigida; em Contabilidade, o módulo requer perfil autorizado.
Posso anexar uma capa de artigo por aqui?
O campo Imagem de capa do artigo recebe um link direto de imagem. A seção Documentos serve para arquivos complementares, como PDFs e planilhas.
O documento excluído pode ser restaurado?
Não pelo DevFlow. A exclusão de anexos é definitiva.
O mesmo arquivo pode ser usado em dois registros?
Os anexos pertencem ao registro em que foram enviados. Para disponibilizá-lo em outro item, abra esse segundo registro e anexe o arquivo lá também, se necessário.