Pular para o conteúdo principal

Agenda geral

A Agenda geral reúne reuniões e lembretes. No calendário, use as setas para mudar o mês, Hoje para voltar ao mês atual e o filtro para mostrar todos os eventos, apenas reuniões, apenas lembretes ou reuniões realizadas/não realizadas. Clique em um dia para ver seus eventos.

Caminho: menu lateral → Agenda geral. Escolha Calendário para enxergar os compromissos do mês, Reuniões para manter encontros e Lembretes para acompanhar datas ligadas a recursos.

Quero...Onde faço
Ver tudo o que acontece em um diaClique na data do calendário.
Localizar somente reuniões pendentesSelecione Reuniões não realizadas no filtro.
Criar uma reunião de uma demandaAbra a demanda → Reuniões → Nova reunião.
Ver o calendário em outro aplicativoClique em Assinar calendário.

Reuniões​

Abra Reuniões e clique em Cadastrar reunião, ou use Nova reunião dentro de uma demanda. Informe título, pauta, data e hora, participantes e, se fizer sentido, categoria e demanda. Você pode definir recorrência diária, semanal ou mensal, a data final da repetição e a visibilidade pública ou privada. Para encontros de trabalho Scrum, vincule a sprint ou a release adequada e escolha o tipo de cerimônia.

Exemplo: para uma revisão de sprint, entre na demanda, abra Reuniões ou Espaço Scrum → Cerimônias, escolha Sprint Review, selecione a sprint, escreva a pauta e confirme os participantes. Para um kick-off, a sprint não é necessária.

Depois da reunião, abra o item e marque Reunião realizada; registre a avaliação de aproveitamento quando aplicável. Comentários e documentos ficam na página da reunião para quem tem acesso. Participantes podem receber um convite de calendário conforme as notificações do ambiente.

Visibilidade

Pública permite que o encontro apareça na agenda pública de quem tem acesso ao calendário. Privada restringe a visualização conforme a participação e o acesso ao registro. Confira essa escolha antes de salvar a reunião.

Lembretes​

Na aba Lembretes, clique em Cadastrar lembrete. Informe título, descrição, data e hora, recorrência, visibilidade e os recursos relacionados. Os lembretes ajudam a acompanhar compromissos ligados ao catálogo de Recursos.

Se o compromisso se repetir, escolha a periodicidade e Repetir até. Por exemplo, um lembrete mensal para revisar um recurso deve ter uma data final para que você saiba até quando ele continuará aparecendo. Abra o registro para revisar a programação completa.

Assinar no Outlook, Google ou outro calendário​

  1. Na Agenda geral, clique em Assinar calendário.
  2. Escolha Agenda pública ou Minha agenda e clique em Criar link.
  3. Use Copiar URL e cole o endereço HTTPS na opção de adicionar calendário por URL do aplicativo desejado. Abrir via webcal tenta abrir o aplicativo de calendário instalado no computador.

A Agenda pública inclui eventos marcados como públicos. Minha agenda inclui reuniões que você criou ou das quais participa e lembretes criados por você. A assinatura é de leitura: alterações feitas no aplicativo externo não voltam ao DevFlow. O aplicativo externo decide quando atualizar os eventos. Guarde o link pessoal em privado; Renovar link invalida o endereço antigo e exige uma nova assinatura.

Cuide do link pessoal

Quem recebe o endereço de Minha agenda pode consultar esse calendário sem entrar no DevFlow. Não o publique em uma página ou mensagem aberta. Se ele for compartilhado por engano, use Renovar link e atualize a assinatura nos seus aplicativos.

O botão Copiar URL entrega um endereço HTTPS para colar no Outlook ou Google Calendar. Abrir via webcal tenta passar o mesmo calendário ao aplicativo instalado. Ambos são meios de assinar: o destino busca novas versões ao longo do tempo. Baixar um arquivo uma única vez não cria uma assinatura atualizável.

Perguntas frequentes​

Não vejo um evento no calendário. O que verificar?​

Confira o mês, o filtro selecionado e seu acesso ao evento. Reuniões privadas podem não aparecer para quem não participa delas.

Qual a diferença entre reunião e lembrete?​

Use Reunião para um encontro com pauta e, se necessário, participantes. Use Lembrete para uma data ou compromisso ligado a recursos do catálogo.

Preciso criar uma sprint para agendar o kick-off?​

Não. O kick-off pode ficar vinculado apenas à demanda. Cerimônias de sprint precisam de uma sprint; veja Scrum.

O link antigo foi desativado. Copie o novo endereço e refaça a assinatura no aplicativo externo.

Posso editar no Outlook ou Google e ver a alteração no DevFlow?​

Não. A assinatura é somente leitura. Para alterar o evento, edite a reunião ou o lembrete no DevFlow.

Por que a atualização no Outlook ou Google demora?​

Esses aplicativos consultam os links em seus próprios intervalos. O DevFlow disponibiliza o calendário atualizado quando o link é acessado, mas não controla a frequência da consulta externa.